Aktualizace eBRÁNA system 30. 5. 2016

Nový způsob přidávání Osob

Modul Osoby prodělává po nějakém čase významnou změnu. Touto změnou je způsoub přidávání nových osob do systému.

Původní verze vyžadovala e-mail, který byl uživatelským jménem a při zadávání byly ne tento email odeslány přihlašovací data.

V nové verzi je sice zadání emailu důležité, jelikož se stává hlavním e-mailem osoby v profilu, ale už není uživatelským jménem. Při zakládání se také automaticky neodesílá email s přihlašovacími daty. Osobu je tudíž možné do systému přidat, vytvořit jí tak profil, ale daná osoba, pokud to nepotřebuje, nemá do systému přístup. 

Při zadávání nové Osoby do systému jsou Jméno, Příjmení a E-mail automaticky validovány. Validace probíhala i v původním systému, jen způsob zobrazování výsledků, dostál v nové verzi viditelných a uživatelsky příjemných změn. Systém výsledek validace bezprostředně zobrazuje v pravé části obrazovky. 

Zajištění vstupu pro uživatele

Pokud máte v systému založený profil Osoby a zatím tato osoba neměla přístup do systému, a nově potřebujete, aby osoba mohla se systémem pracovat, musíte jí nejprve aktivovat přístup do systému.

Postup aktivace je následovný:

1. Klikněte na text AKTIVOVAT, který najdete u položky "Přihlášení do systému". Otevře se nabídka vyplnění uživatelského jména a e-mailu. 
2. Vyplníte uživatelské jméno - můžete zadat variantu, která odpovídá vašemu firemnímu řešení (např. J.Příjmení, nebo Jméno-Příjmení, ...).
3. Zadejte e-mail. Do políčka e-mail se standardně předvyplní e-mailová adresa zadaná při založení profilu Osoby. Je nutné, aby se jednalo o aktivní (nejlépe firemní) e-mailovou adresu. Na tento Hlavní e-mail budou uživateli chodit všechny automatické komunikace a upozornění systému. Zároveň bude na tento e-mail odeslán aktivační e-mail.
4. Klikněte na ULOŽIT. Uživateli se automaticky odešle aktivační e-mail, který bude obsahovat odkaz (Token) na formulář dokončení nastavení možnosti přihlášení do systému. V rámci dokončení nastavení si zároveň určíte své přihlašovací heslo. Pozor, formulář na dokončení nastavení má omezenou časovou platnost.
5. Po uložení nového nastavení profilu se u osoby zobrazí informace o stavu aktivace možnosti Přihlášení do systému. Počáteční hodnota je Čeká na potvrzení.

První přihlášení do systému

Každý uživatel jednoduše při obdržení emailu s tokenem:

1. Klikne na odkaz v příchozím emailu
2. Pokud není automaticky vyplněno, tak vyplní uživatelské jméno a email dle dat v emailu
3. Přidá heslo pro kontrolu 2x
4. Klikne na odeslat změnu hesla a je to hotové.
5. Klikne na zpět do přihlášení do systému, V přihlašovacím okně zadá přihlašovací data a může pracovat.